На смену устаревшему оборудованию пришли программные кассы – современное решение для учёта кассовых операций. Устройство совмещает функции кассового аппарата, POS-терминала и принтера чеков. Популярность кассы объясняется быстрым бесплатным обновлением, простой регистрацией, оперативным считыванием данных о товарах.

Возможностями решения могут воспользоваться предприниматели, которые заняты в сфере розничной торговли или общественного питания. В частности, актуальны программные кассы для ИП, которые осуществляют торговлю на рынках, ярмарках, а также выполняют работы и предоставляют услуги вдали от постоянного места деятельности. Устройство также незаменимо для сотрудников службы доставки.

Возможности программной кассы

Для эффективной работы на устройства устанавливается специализированное программное обеспечение, которое отвечает за формирование кассовой отчётности. Подключенный эквайринг позволяет принимать оплату наличными и банковскими картами. Ещё одна функция – печать чеков. Покупатели получают чеки сразу после оплаты.

И это не все возможности программной кассы. С помощью компактного устройства бизнес может:

• контролировать денежные средства;
• осуществлять возврат денег;
• разделять чек и принимать оплату частично наличными деньгами и картой;
• формировать предчек;
• удалять введённые товары;
• настраивать дополнительное поле чека, например, для рекламы.

Если добавить в систему собственный каталог товаров, то при оформлении покупки исключена вероятность ошибочно проставленной цены. Можно настроить получение чеков покупателем в печатном или электронном виде. Отчёты и кассовые данные сохраняются – устройство гарантирует надёжность и конфиденциальность.

Преимущества использования программной кассы

Устройство подходит для предприятий и частных предпринимателей, которые ценят удобство и скорость при расчётах с клиентом. Решение может быть использовано для безналичных платежей и для приёма наличных средств. Помимо этого, программная касса имеет ряд дополнительных плюсов:

• сокращение расходов на оборудование;
• повышение качества обслуживания;
• анализ продаж на торговых точках для регулирования товарооборота;
• контроль потока средств по каждой торговой точке или кассе в режиме онлайн.

Как выбрать программную кассу

Если в случае приобретения кассового аппарата приходится ориентироваться на цену самого устройства, то при подключении программной кассы ключевым моментом выступает стоимость ежемесячного обслуживания. Также необходимо обратить внимание на функциональные возможности решения: программная касса для юридических лиц должна полностью отвечать особенностям бизнеса.

Для повышения лояльности покупателей стоит обратить внимание на кассы, которые принимают все виды безналичных платежей. Если компания планирует в будущем использовать дополнительное оборудование (терминалы, весы, сканеры штрихкодов), то стоит уточнить, поддерживает ли программная касса работу с ними.

Зачем нужны программные кассы с эквайрингом

Платёжный терминал эквайринга – это возможность оперативно принимать безналичную оплату. Модуль моментально считывает информацию с карты или мобильного устройства, что удобно для развозной торговли, курьерской доставки, при оказании услуг на дому. Благодаря решению можно расширить возможные варианты осуществления платежей и увеличить число клиентов. Эквайринг – это также безопасность. При приёме безналичной оплаты сводится к нулю вероятность приёма фальшивых купюр, а ошибочных расчётов становится меньше.